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Destructeur de documents : comment bien le choisir ?

Publié le 29/12/2015

Comment choisir son destructeur ?

Compte tenu de la multitude de modèles présents sur le marché, le choix d'un destructeur de documents n'est pas aisé. Destructeur personnel pour la maison ou le bureau, broyeuse de papier à usage partagé, destructeur multifonction : lequel correspond idéalement à vos besoins et à votre budget ?

En partenariat avec destructeur-documents.fr, nous vous proposons un rapide tour d'horizon des différentes solutions s'offrant à vous.

Déchiqueteuse de papier pour la maison

Disposer d'une broyeuse de papier à la maison permet de jeter ses duplicatas de documents officiels, factures et relevés bancaires de façon sécurisée. Pour la destruction des documents courants, un destructeur à coupe "en bandes" ou coupe droite peur suffire. Mais pour les documents d'identité ou tout autre permettant d'usurper aisément votre identité, il est recommandé d'opter pour un modèle de destructeur à coupe croisée qui va générer des particules assez petites pour rendre extrêmement difficile, voire impossible, la reconstitution du document original.

Bien souvent, un destructeur de petite taille destiné à un usage individuel et occasionnel conviendra pour la maison. Ils sont généralement disponibles en entrée de gamme à des prix très accessibles, et n'ont parfois rien à envier aux modèles de gamme supérieure en offrant des fonctionnalités intéressantes telles qu'un système anti-bourrage ou encore, une fente séparée pour la destruction de CD/DVD ou de cartes magnétiques.

Au niveau des prix, comptez autour de 30-40€ pour un destructeur coupe croisée en entrée de gamme. Bien sûr, le prix grimpe très vite si le niveau de sécurité souhaité est élevé. Toutefois, un niveau de sécurité P-3 ou P-4 conviendra tout à fait.

Destructeur de documents pour le bureau

Au travail, la vigilance s'impose également en ce qui concerne le contenu de votre corbeille à papier. Ainsi, un simple compte-rendu de réunion peut en dire long sur les projets de votre entreprise et il n'est pas souhaitable que ce type d'information parvienne entre de mauvaises mains.

Pour cela, il est souvent intéressant d'opter soit pour un destructeur personnel, soit pour une broyeuse à usage partagé entre plusieurs bureaux qui d'une corbeille à déchets de plus grande capacité pour accueillir davantage de documents. Si la fréquence d'utilisation est importante, optez pour un modèle professionnel doté d'une structure plus robuste que les modèles d'entrée de gamme, qui durera plus longtemps. Nous recommandons les modèles de marque allemande, souvent fabriqués en Allemagne avec des rouleaux de coupe en acier de haute qualité. Des marques telles qu'Ideal, Dahle ou encore HSM sont ainsi des gages de qualité et de durabilité.

Au niveau de la sécurité, le niveau de destruction dépend du degré de confidentialité des documents. Un niveau P-4 ou P-5 conviendra tout à fait en générant des particules de petite taille (entre 10 et 30mm² en fonction des modèles).

Destruction de documents hautement confidentiels

Si vous souhaitez le must de la destruction de documents, il existe des destructeurs spécialement développés pour l'armée américaine qui détruisent les documents en paticules si petites qu'ils rendent impossible leur reconstitution. Les destructeurs de niveau P-6 et P-7 offrent un niveau de sécurité secret défense ; ils sont toutefois assez coûteux (à partir de 600€ pour un P-6 individuel et jusqu'à plus de 1000€ pour un P-7 de même taille). Mais ils seront un rempart des plus efficaces contre le vol de données hautement confidentielles.

Destructeurs centralisés

Ils permettent de détruire de grands volumes de documents et peuvent les traiter en vrac, acceptent les papiers froissés et même, les agrafes et trombones. Dotés d'un bac à grande capacité, d'une trémie ou d'un tapis convoyeur en fonction de leur capacité, ils sont conçus pour centraliser la destruction des contenus des corbeilles de tous les employés d'un service ou d'une entreprise, de façon à permettre que chaque document soit détruit avant d'être jeté.

Disponibles en plusieurs niveaux de sécurité, ils peuvent fonctionner en continu grâce à une structure robuste et sont tout à fait adaptés à un usage intensif.

Destructeur-documents.fr propose un large choix de destructeurs pour un usage individuel ou commun, adaptés à tous les budgets. De nombreux modèles issus de marques renommées (Ideal, HSM, Intimus, Dahle, Fellowes, Rexel...) y sont disponibles à des prix très compétitifs et commandables en ligne en quelques clics. Et en cas de doute, vous bénéficiez d'une assistance gratuite par téléphone pour vous aider à faire votre choix !